Wie viel Zeit und Geld verlierst du?

Berechne dein Einsparungspotential

Univents nimmt dir nicht nur unnötige und lästige Arbeit ab, sondern spart auch erhebliche Kosten in eurem Unternehmen. Darüber hinaus kannst du Dank deiner Unisuite viele andere Tools aussortiern und Geld sparen!

Wie viele Event-Manager hast du in deinem Team?

Mitarbeiter

/Monat

Wie hoch ist deren Gehalt?

/Monat

Wie viel % könntet Ihr effizienter werden?

%

/Monat

Deine mögliche Einsparung mit Unisuite

-21.600

/Jahr

Wir sind das erste Event-Operating-System und fokussieren uns auf deine Zeit und nicht auf Features

Noch ein Feature? Noch mal etwas kompliziertes das ich nicht brauche? Nicht mit uns! Unser Ziel ist es dich auf deiner Kundenreise optimal zu begleiten und dir dort Zeit einzusparen wo es möglich ist. Unser Credo – Zeiteinsparung vor Features!

Event Templates

Doppelte Aufgaben? Das mag niemand. Deshalb haben wir für alle Bereiche in unserem Tool Vorlagenbibliotheken erstellt, mit denen du ein komplettes Event in nur drei Klicks erstellen kannst. Übrigens: Der Import dauert genau so lange wie das Holen eines Kaffees.

-65% Einsparung pro Event

Mail Sync + Matching

Wir synchronisieren deine E-Mails, unabhängig davon, ob du sie über dein Handy, PC oder Gameboy verfasst hast, mit deinen Aufgaben und ordnen Dokumente direkt zu. Zudem machen wir Vorschläge für passende Aufgaben.

-17% Zeiteinsparung pro Task

Reminder für Kunden​

Falls gewünscht, erinnern wir deine Kunden oder Dienstleister automatisch an ihre überfälligen Aufgaben. Es wird somit überflüssig, selbst per E-Mail nachzuhaken!

-29% Zeiteinsparung pro Task

Plattform für Kunden und Dienstleister

Nein – Keine Anmeldung. Kein kompliziertes „noch ein weiteres Tool“, das letztendlich niemand benutzt. Wir haben speziell für E-Mails eine Erweiterung entwickelt, durch die der Kunde Zugang zu vielen Inhalten aus Ihrem Tool erhält – und das ohne zusätzliche Arbeit für dich. (Aufgaben, Drive, Verträge, Personalplanung usw…)

-123% Zeiteinsparung pro Task

Online "Sign" Angebot + Vertragsannahme

Hat der Kunde den Vertrag schon wieder an der falschen Stelle unterschrieben? Werden Inhalte drei bis vier Mal korrigiert und hin und her geschickt? Schluss mit dem Vertragschaos. Jetzt ist alles in einem Tool.

-23% Zeit pro Unterschrift

E-Mail KI Antworten​

Basierend auf allen Kunden- und Projektdaten, die wir haben, können wir E-Mails genau in deinem Wortlaut vorformulieren – und das mit nur einem Klick. Rückfragen zu einem Dokument? Ein Klick! Fehlendes Feedback? Ein Klick! …

(in Kürze verfügbar…)

-56% Zeiteinsparung pro Mail

Spare mit unserem All-In-One Paket!

Unsere Preisübersicht macht den Unterschied deutlich – mit Unisuite erhältst du erstklassige Leistung, weniger Komplexität und erhebliche Kosteneinsparungen. Steigere die Effizienz deiner Eventplanung und senke gleichzeitig die Kosten.

Univents

All-in-one Eventmanagement

Event-Anfragen erhalten & verwalten
Externe Buchungsseite für Kunden
Verwaltung von Team-Mitgliedern & Externen
Task-Management
Dateispeicher bis zu 1TB
Angebot- & Vertragserstellung sowie Signatur
Ablauf- & Personal-Planung
Finanzverwaltung & Rechnungsstellung
Integrierte Inbox für E-Mail
CRM Funktion
Anlegen von verschiedenen Locations & Gruppen
Mitgestaltung durch Feedback in der BETA-Phase
Check-ins

VS

Personio

Personalplanung und HR

99€ /Monat

Dropbox

Datei Verwaltung

14,50€ /Monat pro Nutzer

Calendly

Kommunikation & Terminierung

11€ /Monat pro Nutzer

Asana

Projekt- & Ablaufplanung

13,49€ /Monat pro Nutzer

G Suite

Gmail, Kalender, Docs, Sheets, ...

13,80€ /Monat pro Nutzer

PandaDoc

Elektronische Signatur

65€ /Monat pro Nutzer

=

Nur 99€ /Monat pro Nutzer

Skaliere dein Eventmanagement so weit du möchtest.

=

687,95€ /Monat für 5 Nutzer

1.276,90€ /Monat für 10, 3.632,70€ /Monat für 30, …

Wie für dich gemacht

Wähle den besten Plan für dein Unternehmen

Vom Betrieb mit einer Person bis zu Unternehmen mit hunderten Mitarbeitern – wir haben für jeden etwas dabei

Starter

Perfekt, um einzelne Ablaufschritte in kleinen Unternehmen zu vereinfachen

  •  3 Frei wählbare Module
  •  Anlegen von Events und Locations
  •  Kontakt Management
  •  Kunden- & Partnerintegration
  •  E-Mail Integration
  •  100 GB Datenspeicher
  •  Chat Support

PRO

Optimal für mittleren Betriebe, die sich im Tagesgeschäft Zeit sparen möchten

  •  5 Frei wählbare Module
  •  Anlegen von Events und Locations
  •  Kontakt Management
  •  Kunden- & Partnerintegration
  •  E-Mail Integration
  •  500 GB Datenspeicher
  •  Chat Support
  •  Daten Import
  •  Zapier Integration
  •  Make Integration

Premium

Für Powernutzer, die ihre Prozesse perfekt optimieren wollen

  •  Unbegrenzt Module
  •  Anlegen von Events und Locations
  •  Kontakt Management
  •  Kunden- & Partnerintegration
  •  E-Mail Integration
  •  1 TB Datenspeicher
  •  Chat Support
  •  Daten Import
  •  Zapier Integration
  •  Make Integration
  •  KI Assistenz
  •  Premium Support – Telefon & Video
  •  Schulungen und Einrichtungshilfe

Module für jeden Bedarf

Integrierte Pläne

Vereine mehrere Ablaufpläne in einem und behalte so den perfekten Überblick.

Vorlagen

Nutze Vorlagen für verschiedene Event-Typen und starte deine Planung effizient.

Teilen & Koordinieren

Teile Pläne und koordiniere Aufgaben im Team für eine reibungslose Veranstaltung.

Live-Aktualisierungen

Ändere und aktualisiere deine Pläne in Echtzeit für eine synchronisierte Eventplanung.

Mobiler Zugriff

Greife jederzeit und überall auf deine Ablaufpläne zu und genieße maximale Flexibilität.

Erinnerungen

Setze Erinnerungen für wichtige Aufgaben und stelle sicher, dass alles nach Plan läuft.

Flexibilität

Wähle aus verschiedenen Aufgabentypen, um all deine Event-Anforderungen abzudecken.

Qualitätskontrolle

Überprüfe Uploads und Texte in unserer Review-Pipeline, um höchste Qualität zu garantieren.

Vorlagen

Beschleunige deinen Planungsprozess mit nutzerfreundlichen Vorlagen.

Intern wie extern

Weise Aufgaben für optimale Kooperation auch Partnern und Kunden zu.

Erinnerungen

Stelle mit Erinnerungen sicher, dass keine Aufgabe vergessen wird.

Massenerstellung

Spare Zeit durch die Massenerstellung und -zuweisung von Aufgaben.

Nahtloser Start

Wähle Empfänger direkt aus dem CRM und profitiere vom automatischen Ausfüllen der Eventdaten.

Vollständig personalisierbar

Freies Design ermöglicht vollständige Anpassung mit Produktbildern, AGBs und mehr.

Direkte Budgetkontrolle

Angebote fließen direkt in die Finanzplanung ein, was eine präzise Budgetverwaltung ermöglicht.

Klarheit bei der Preisgestaltung

Automatische Margenberechnung sorgt für Transparenz und Kontrolle in der Preisgestaltung.

Vorlagen für Finanzpositionen

Nutze Vorlagen für Finanzpositionen, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

Kommunikation und Signatur

Verwalte die Kommunikation und sammle Unterschriften direkt im Tool für einen effizienten Workflow.

Nahtlose Integration

Binde Locations und Services direkt in deine Buchungsseiten ein.

Effiziente Datenerfassung

Stelle individuelle Fragen, um alle nötigen Informationen sofort zu bekommen.

Automatische CRM-Integration

Deine Kundendaten landen direkt in deinem CRM, für eine mühelose Verwaltung.

Übersichtliche Dealpipeline

Behalte den Überblick über alle Anfragen und optimiere deinen Vertriebsprozess.

Direkte Kommunikation

Kommuniziere direkt mit deinen Kunden, notiere alles Wichtige und halte alles im Tool fest.

Verfügbarkeiten und Urlaubszeiten

Zeige Verfügbarkeiten an und trage Urlaubszeiten ein, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Freiform-Dokumente

Erstelle Dokumente ganz nach deinen Wünschen und teile sie zum Bearbeiten oder Betrachten.

Gemeinsame Whiteboards

Nutze teilbare Whiteboards für kreative Prozesse und Zusammenarbeit im Team.

Automatischer Import

Dateien aus Mails und Aufgaben landen direkt in der Drive, ohne Umwege.

Flexible Freigabeoptionen

Teile Dateien mit jedem, innerhalb oder außerhalb deines Unternehmens.

Nahtlose Integration

Nutze alle Funktionen des Drives nahtlos in Kombination mit anderen Tools und Features.

Zentrale Plattform

Bündele alle Dateien und Dokumente an einem Ort und habe so alles schnell zur Hand.

Mailbox-Integration

Integriere dein Mailpostfach und teile es mit Teammitgliedern, um den Überblick zu behalten.

Informationen bündeln

Hefte Mails an Aufgaben und Inhalte, um alle Infos auf einen Blick zu haben.

Veranstaltungen erstellen

Erstelle direkt aus Mails heraus Veranstaltungen und Anfragen, um schnell zu reagieren.

Kontakte hinzufügen

Füge Kontakte direkt aus Mails zu deinem CRM hinzu, um dein Netzwerk zu erweitern.

Bearbeiten in Mails

Aktualisiere Aufgaben und andere Punkte direkt in deinen Mails, um Zeit zu sparen.

Alles an einem Ort

Verwalte alle deine Kommunikations- und Aufgabenprozesse direkt im Tool.

Rechnungen wie Angebote

Erstelle Rechnungen, die genau wie Angebote funktionieren, mit vollständig anpassbarem Design und direkter Integration in deine Finanzplanung. Margen werden automatisch berechnet.

Soll und Ist Analyse

Behalte deine finanziellen Ziele im Auge und vergleiche die geplanten Einnahmen und Ausgaben mit den tatsächlichen Zahlen.

Budgetierung

Plane und verwalte dein Budget effizient, um eine solide finanzielle Basis für dein Event zu schaffen.

Transaktionsübersicht

Behalte den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben mit einer klaren und einfach zu verstehenden Transaktionsübersicht.

Zahlungserinnerungen

Vermeide verspätete Zahlungen mit Erinnerungen für fällige Rechnungen, sowohl für diejenigen, die du stellen als auch für diejenigen, die du bezahlen musst.

Budgets teilen und verwalten

Teile Budgets mit Partnern und setze Verantwortliche fest, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Budgetgrenzen erreicht sind.

Event-Synchronisation

Synchronisiere Events nahtlos zwischen verschiedenen integrierten Kalendern, um stets den Überblick zu behalten und Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Individuelle Kalender für Locations

Integriere für jede Location einen eigenen Kalender. So hast du stets einen klaren und einfachen Überblick über alle Veranstaltungsorte und deren Verfügbarkeiten.

Zentralisierte Planung

Vereinfache die Planung und Koordination deiner Events, indem du alle notwendigen Informationen und Termine in einem zentralisierten System zusammenführst.

Kontakte & Firmen

Lege Kontakte an und weise sie ganz einfach Firmen zu. Natürlich kannst du auch neue Firmen erstellen.

Integration in Inhalte

Füge Kontakte in Aufgaben, Ablaufpläne und andere Inhalte ein und arbeite nahtlos zusammen.

Alles im Blick

Finde alle relevanten Inhalte wie Angebote, Transaktionen und Aufgaben direkt beim Kontakt.

Kommuniziere Effizient

Sende Mails, tracke Anrufe und mache Notizen direkt beim Kontakt.

Organisiere Deine Kontakte

Gruppiere Kontakte für eine bessere Übersicht und leichtere Verwaltung.

Einfacher Import

Importiere und synchronisiere Kontakte einfach aus anderen Systemen.

Eigene Seite für Jeden

Jeder, dem du eine Aufgabe oder Inhalte zuweist, erhält automatisch eine eigene Seite ohne zusätzliche Registrierung.

Komplette Event-Infos

Alle relevanten Event-Informationen sind übersichtlich auf einer Seite zusammengefasst.

Übersichtliche Aufgaben

Zugewiesene Aufgaben und Inhalte sind einfach zu erkennen und abzuarbeiten.

Digitales Unterzeichnen

Verträge und Angebote können direkt auf der Seite digital unterschrieben werden.

Einfache Kommunikation

Die Integration erleichtert und beschleunigt die Kommunikation zwischen dir und deinen Partnern.

Alle im Bilde

Jeder Partner und Kunde hat eine klare Übersicht und weiß immer, was wann zu tun ist.

Flexible Schichtplanung

Erstelle Schichten individuell oder abhängig von Events. Mitarbeiter können Schichten zugewiesen bekommen oder sich eigenständig eintragen.

Automatische Verfügbarkeitsprüfung

Das System überprüft die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, sodass Überschneidungen vermieden werden.

Transparente An- und Abwesenheit

Behalte den Überblick über Krankmeldungen, Urlaubsanfragen und die Anwesenheit deiner Mitarbeiter.

Zeiterfassung und Genehmigung

Getrackte Arbeitszeiten können einfach überprüft und genehmigt werden.

Finanzplanungsintegration

Arbeitszeiten und Schichten fließen direkt in die Finanzplanung ein, was eine präzise Budgetverwaltung ermöglicht.

Zentrale Urlaubsverwaltung

Mitarbeiter können Urlaubsanfragen direkt im Tool stellen, was die Verwaltung erleichtert.

Vertragstemplates mit Dynamik

Erstelle Verträge mit dynamischen Werten und Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen.

Massenversand von Verträgen

Versende Verträge en masse, ideal für Dinge wie NDAs, an verschiedene Empfänger.

Digitale Unterschrift

Nutzer können Verträge direkt im System unterzeichnen, wodurch Papierarbeit vermieden wird.

Direktes Rückfrage-Tool

Bei Unklarheiten können Rückfragen direkt über das Tool gestellt werden.

Vertragsstatus-Übersicht

Behalte den Überblick über den aktuellen Stand jedes Vertrags.

Automatische Erinnerungen

Das System sendet automatische Erinnerungen zu anstehenden Fristen und Aktionen.

Vielseitige Tool-Integration

Integriere mühelos jedes Tool und erweitere so die Möglichkeiten deiner Plattform.

Automatisierte Prozesse

Automatisiere Workflows über verschiedene Tools hinweg und steigere die Effizienz deines Teams.

Zentrale Datenspeicherung

Nutze deine Plattform als zentralen Speicher, um alle relevanten Daten an einem Ort zu halten.

Synchronisierte Daten

Halte alle Daten auf dem neuesten Stand und synchronisiere sie in Echtzeit über alle integrierten Tools.

End-to-End Lösungen

Biete eine durchgängige Lösung von der Integration bis zur Automatisierung von Prozessen.

Unabhängige Anpassbarkeit

Passe die Integrationen an die spezifischen Anforderungen jedes Tools an und gewährleiste eine reibungslose Funktionalität.

Mit Unisuite zu starten ist einfach, dank Datenmigration, Schulung & Support

Beginne deinen Weg mit Unisuite durch einen kostenfreien und mühelosen Datenimport, der deine bisherigen Informationen sicher in unsere Plattform überführt. Mit einer reichhaltigen Palette von Schulungsressourcen, darunter interaktive Webinare, individuelle Schulungen, und ein umfangreicher Magazinbereich, unterstützen wir dich und dein Team dabei, die Software vollständig zu meistern. Mit Unisuite startest du nicht nur, du entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Kostenloser Datenimport für deinen problemlosen Start!

Deine bisherigen Veranstaltungen, Mitarbeiter, Kontakte und mehr werden von deiner bisherigen Plattform reibungslos in Unisuite übertragen. Dies ermöglicht dir, ohne jeglichen Datenverlust direkt auf alle deine Informationen zuzugreifen und von Anfang an produktiv zu arbeiten.

Kostenloser Datenimport für reibungslosen Start
Wechsel ohne Unterbrechung deiner Arbeitsabläufe
Sofort produktiv dank kostenfreiem Datenimport

Keine Frage bleibt unbeantwortet. Wir bieten Schulungen und Support!

Uns liegt es besonders am Herzen, dich und dein Team bei der Einarbeitung und Nutzung unserer Software zu unterstützen. Egal welche Fragen auftauchen oder welche Unsicherheiten bestehen – unser engagiertes Team steht dir zur Seite. Wir möchten, dass du dich nicht nur als Kunde fühlst, sondern als Teil unserer gemeinsamen Reise, in der wir zusammen wachsen und Erfolg erreichen.

Wir bieten dir nicht nur innovative Software, sondern auch umfassende Schulungs- und Supportmöglichkeiten. Wir begleiten dich und dein Team durch die Einarbeitung. Zusätzlich stehen unsere vielfältigen Ressourcen wie unser Magazinbereich mit Blogartikeln, Videokursen und Downloads zur Verfügung, um sicherzustellen, dass du und dein Team das Beste aus unserer Software herausholen.

Umfangreiche Schulungen & Support inklusive
Wir begleiten dich und dein Team in der Einarbeitung
Unterstützung bei allen Fragen und Unsicherheiten
Magazinbereich mit Blogartikeln, Videos und Downloads

Oft gestellte Fragen zur Eventplanung mit Univents

Folgend findest du eine Zusammenfassung aller oft gestellten Fragen.
Solltest du darüber hinaus weitere Fragen haben, kontaktiere uns gerne.

Unsere Software ist eine All-in-One-Lösung, die alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt – von der Buchungsanfrage bis zur Finanzplanung. Wir automatisieren die zeitaufwendigen Prozesse, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: das Kreieren von unvergesslichen Events.

Die Sicherheit deiner Daten ist uns sehr wichtig. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass deine Daten geschützt und privat bleiben.

Du kannst sofort loslegen nachdem wir dir die Plattform gezeigt haben! Nach der Anmeldung zu unserem kostenlosen Beta Zugang importieren wir alle deine Events in unsere Plattform, so dass du schnell und einfach beginnen kannst.

Nach der 14-tägigen Testphase kannst du entscheiden, ob du weiterhin unsere Dienste in Anspruch nehmen möchtest. Wir bieten verschiedene Pakete an, um deinen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Wir bieten umfangreiche Unterstützung an, darunter ein detailliertes Online-Hilfezentrum, E-Mail-Support und Live-Chat. Unser engagiertes Support-Team steht dir zur Seite, wenn du Hilfe benötigst.

Ja, unsere Software ist flexibel und kann an deine spezifischen Anforderungen angepasst werden. Du kannst zusätzliche Funktionen und Erweiterungen hinzufügen, um deinen Eventmanagement-Prozess zu optimieren.

Unsere Software ist für Veranstaltungen jeder Größe geeignet. Egal, ob es sich um große Konferenzen, Messen, oder kleinere Veranstaltungen und Treffen handelt, unsere Plattform kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wir bieten skalierbare Lösungen, um sicherzustellen, dass Sie unabhängig von der Veranstaltungsgröße von den Vorteilen unserer Software profitieren können.

Registriere dich jetzt für Unisuite kostenlos!

1. Registriere dich für den 14 Tage ZugangKOSTENLOS
2. Wir importieren dir bei Paketbuchung alle Events in die Plattform
3. Automatisiere deine Arbeit und nutze die freigewordene Zeit für bessere Events!