Wie viel Zeit und Geld verlierst du?
Berechne dein Einsparungspotential
Wie viele Event-Manager hast du in deinem Team?
Mitarbeiter
/Monat
Wie hoch ist deren Gehalt?
€
/Monat
Wie viel % könntet Ihr effizienter werden?
%
/Monat
Deine mögliche Einsparung mit Unisuite
-21.600 €
/Jahr
Wir sind das erste Event-Operating-System und fokussieren uns auf deine Zeit und nicht auf Features
Event Templates
Doppelte Aufgaben? Das mag niemand. Deshalb haben wir für alle Bereiche in unserem Tool Vorlagenbibliotheken erstellt, mit denen du ein komplettes Event in nur drei Klicks erstellen kannst. Übrigens: Der Import dauert genau so lange wie das Holen eines Kaffees.
-65% Einsparung pro Event
Mail Sync + Matching
Wir synchronisieren deine E-Mails, unabhängig davon, ob du sie über dein Handy, PC oder Gameboy verfasst hast, mit deinen Aufgaben und ordnen Dokumente direkt zu. Zudem machen wir Vorschläge für passende Aufgaben.
-17% Zeiteinsparung pro Task
Reminder für Kunden
Falls gewünscht, erinnern wir deine Kunden oder Dienstleister automatisch an ihre überfälligen Aufgaben. Es wird somit überflüssig, selbst per E-Mail nachzuhaken!
-29% Zeiteinsparung pro Task
Plattform für Kunden und Dienstleister
Nein – Keine Anmeldung. Kein kompliziertes „noch ein weiteres Tool“, das letztendlich niemand benutzt. Wir haben speziell für E-Mails eine Erweiterung entwickelt, durch die der Kunde Zugang zu vielen Inhalten aus Ihrem Tool erhält – und das ohne zusätzliche Arbeit für dich. (Aufgaben, Drive, Verträge, Personalplanung usw…)
-123% Zeiteinsparung pro Task
Online "Sign" Angebot + Vertragsannahme
Hat der Kunde den Vertrag schon wieder an der falschen Stelle unterschrieben? Werden Inhalte drei bis vier Mal korrigiert und hin und her geschickt? Schluss mit dem Vertragschaos. Jetzt ist alles in einem Tool.
-23% Zeit pro Unterschrift
E-Mail KI Antworten
Basierend auf allen Kunden- und Projektdaten, die wir haben, können wir E-Mails genau in deinem Wortlaut vorformulieren – und das mit nur einem Klick. Rückfragen zu einem Dokument? Ein Klick! Fehlendes Feedback? Ein Klick! …
(in Kürze verfügbar…)
-56% Zeiteinsparung pro Mail
Spare mit unserem All-In-One Paket!
Unsere Preisübersicht macht den Unterschied deutlich – mit Unisuite erhältst du erstklassige Leistung, weniger Komplexität und erhebliche Kosteneinsparungen. Steigere die Effizienz deiner Eventplanung und senke gleichzeitig die Kosten.
Univents
All-in-one Eventmanagement
Event-Anfragen erhalten & verwalten
Externe Buchungsseite für Kunden
Verwaltung von Team-Mitgliedern & Externen
Task-Management
Dateispeicher bis zu 1TB
Angebot- & Vertragserstellung sowie Signatur
Ablauf- & Personal-Planung
Finanzverwaltung & Rechnungsstellung
Integrierte Inbox für E-Mail
CRM Funktion
Anlegen von verschiedenen Locations & Gruppen
Mitgestaltung durch Feedback in der BETA-Phase
Check-ins
VS
Personio
Personalplanung und HR
99€ /Monat
Dropbox
Datei Verwaltung
14,50€ /Monat pro Nutzer
Calendly
Kommunikation & Terminierung
11€ /Monat pro Nutzer
Asana
Projekt- & Ablaufplanung
13,49€ /Monat pro Nutzer
G Suite
Gmail, Kalender, Docs, Sheets, ...
13,80€ /Monat pro Nutzer
PandaDoc
Elektronische Signatur
65€ /Monat pro Nutzer
=
Nur 99€ /Monat pro Nutzer
Skaliere dein Eventmanagement so weit du möchtest.
=
687,95€ /Monat für 5 Nutzer
1.276,90€ /Monat für 10, 3.632,70€ /Monat für 30, …
Wie für dich gemacht
Wähle den besten Plan für dein Unternehmen
Vom Betrieb mit einer Person bis zu Unternehmen mit hunderten Mitarbeitern – wir haben für jeden etwas dabei
Starter
Perfekt, um einzelne Ablaufschritte in kleinen Unternehmen zu vereinfachen
- ✓ 3 Frei wählbare Module
- ✓ Anlegen von Events und Locations
- ✓ Kontakt Management
- ✓ Kunden- & Partnerintegration
- ✓ E-Mail Integration
- ✓ 100 GB Datenspeicher
- ✓ Chat Support
PRO
Optimal für mittleren Betriebe, die sich im Tagesgeschäft Zeit sparen möchten
- ✓ 5 Frei wählbare Module
- ✓ Anlegen von Events und Locations
- ✓ Kontakt Management
- ✓ Kunden- & Partnerintegration
- ✓ E-Mail Integration
- ✓ 500 GB Datenspeicher
- ✓ Chat Support
- ✓ Daten Import
- ✓ Zapier Integration
- ✓ Make Integration
Premium
Für Powernutzer, die ihre Prozesse perfekt optimieren wollen
- ✓ Unbegrenzt Module
- ✓ Anlegen von Events und Locations
- ✓ Kontakt Management
- ✓ Kunden- & Partnerintegration
- ✓ E-Mail Integration
- ✓ 1 TB Datenspeicher
- ✓ Chat Support
- ✓ Daten Import
- ✓ Zapier Integration
- ✓ Make Integration
- ✓ KI Assistenz
- ✓ Premium Support – Telefon & Video
- ✓ Schulungen und Einrichtungshilfe
Module für jeden Bedarf
Integrierte Pläne
Vereine mehrere Ablaufpläne in einem und behalte so den perfekten Überblick.
Vorlagen
Nutze Vorlagen für verschiedene Event-Typen und starte deine Planung effizient.
Teilen & Koordinieren
Teile Pläne und koordiniere Aufgaben im Team für eine reibungslose Veranstaltung.
Live-Aktualisierungen
Ändere und aktualisiere deine Pläne in Echtzeit für eine synchronisierte Eventplanung.
Mobiler Zugriff
Greife jederzeit und überall auf deine Ablaufpläne zu und genieße maximale Flexibilität.
Erinnerungen
Setze Erinnerungen für wichtige Aufgaben und stelle sicher, dass alles nach Plan läuft.
Flexibilität
Wähle aus verschiedenen Aufgabentypen, um all deine Event-Anforderungen abzudecken.
Qualitätskontrolle
Überprüfe Uploads und Texte in unserer Review-Pipeline, um höchste Qualität zu garantieren.
Vorlagen
Beschleunige deinen Planungsprozess mit nutzerfreundlichen Vorlagen.
Intern wie extern
Weise Aufgaben für optimale Kooperation auch Partnern und Kunden zu.
Erinnerungen
Stelle mit Erinnerungen sicher, dass keine Aufgabe vergessen wird.
Massenerstellung
Spare Zeit durch die Massenerstellung und -zuweisung von Aufgaben.
Nahtloser Start
Wähle Empfänger direkt aus dem CRM und profitiere vom automatischen Ausfüllen der Eventdaten.
Vollständig personalisierbar
Freies Design ermöglicht vollständige Anpassung mit Produktbildern, AGBs und mehr.
Direkte Budgetkontrolle
Angebote fließen direkt in die Finanzplanung ein, was eine präzise Budgetverwaltung ermöglicht.
Klarheit bei der Preisgestaltung
Automatische Margenberechnung sorgt für Transparenz und Kontrolle in der Preisgestaltung.
Vorlagen für Finanzpositionen
Nutze Vorlagen für Finanzpositionen, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
Kommunikation und Signatur
Verwalte die Kommunikation und sammle Unterschriften direkt im Tool für einen effizienten Workflow.
Nahtlose Integration
Binde Locations und Services direkt in deine Buchungsseiten ein.
Effiziente Datenerfassung
Stelle individuelle Fragen, um alle nötigen Informationen sofort zu bekommen.
Automatische CRM-Integration
Deine Kundendaten landen direkt in deinem CRM, für eine mühelose Verwaltung.
Übersichtliche Dealpipeline
Behalte den Überblick über alle Anfragen und optimiere deinen Vertriebsprozess.
Direkte Kommunikation
Kommuniziere direkt mit deinen Kunden, notiere alles Wichtige und halte alles im Tool fest.
Verfügbarkeiten und Urlaubszeiten
Zeige Verfügbarkeiten an und trage Urlaubszeiten ein, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Freiform-Dokumente
Erstelle Dokumente ganz nach deinen Wünschen und teile sie zum Bearbeiten oder Betrachten.
Gemeinsame Whiteboards
Nutze teilbare Whiteboards für kreative Prozesse und Zusammenarbeit im Team.
Automatischer Import
Dateien aus Mails und Aufgaben landen direkt in der Drive, ohne Umwege.
Flexible Freigabeoptionen
Teile Dateien mit jedem, innerhalb oder außerhalb deines Unternehmens.
Nahtlose Integration
Nutze alle Funktionen des Drives nahtlos in Kombination mit anderen Tools und Features.
Zentrale Plattform
Bündele alle Dateien und Dokumente an einem Ort und habe so alles schnell zur Hand.
Mailbox-Integration
Integriere dein Mailpostfach und teile es mit Teammitgliedern, um den Überblick zu behalten.
Informationen bündeln
Hefte Mails an Aufgaben und Inhalte, um alle Infos auf einen Blick zu haben.
Veranstaltungen erstellen
Erstelle direkt aus Mails heraus Veranstaltungen und Anfragen, um schnell zu reagieren.
Kontakte hinzufügen
Füge Kontakte direkt aus Mails zu deinem CRM hinzu, um dein Netzwerk zu erweitern.
Bearbeiten in Mails
Aktualisiere Aufgaben und andere Punkte direkt in deinen Mails, um Zeit zu sparen.
Alles an einem Ort
Verwalte alle deine Kommunikations- und Aufgabenprozesse direkt im Tool.
Rechnungen wie Angebote
Erstelle Rechnungen, die genau wie Angebote funktionieren, mit vollständig anpassbarem Design und direkter Integration in deine Finanzplanung. Margen werden automatisch berechnet.
Soll und Ist Analyse
Behalte deine finanziellen Ziele im Auge und vergleiche die geplanten Einnahmen und Ausgaben mit den tatsächlichen Zahlen.
Budgetierung
Plane und verwalte dein Budget effizient, um eine solide finanzielle Basis für dein Event zu schaffen.
Transaktionsübersicht
Behalte den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben mit einer klaren und einfach zu verstehenden Transaktionsübersicht.
Zahlungserinnerungen
Vermeide verspätete Zahlungen mit Erinnerungen für fällige Rechnungen, sowohl für diejenigen, die du stellen als auch für diejenigen, die du bezahlen musst.
Budgets teilen und verwalten
Teile Budgets mit Partnern und setze Verantwortliche fest, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Budgetgrenzen erreicht sind.
Event-Synchronisation
Synchronisiere Events nahtlos zwischen verschiedenen integrierten Kalendern, um stets den Überblick zu behalten und Terminüberschneidungen zu vermeiden.
Individuelle Kalender für Locations
Integriere für jede Location einen eigenen Kalender. So hast du stets einen klaren und einfachen Überblick über alle Veranstaltungsorte und deren Verfügbarkeiten.
Zentralisierte Planung
Vereinfache die Planung und Koordination deiner Events, indem du alle notwendigen Informationen und Termine in einem zentralisierten System zusammenführst.
Kontakte & Firmen
Lege Kontakte an und weise sie ganz einfach Firmen zu. Natürlich kannst du auch neue Firmen erstellen.
Integration in Inhalte
Füge Kontakte in Aufgaben, Ablaufpläne und andere Inhalte ein und arbeite nahtlos zusammen.
Alles im Blick
Finde alle relevanten Inhalte wie Angebote, Transaktionen und Aufgaben direkt beim Kontakt.
Kommuniziere Effizient
Sende Mails, tracke Anrufe und mache Notizen direkt beim Kontakt.
Organisiere Deine Kontakte
Gruppiere Kontakte für eine bessere Übersicht und leichtere Verwaltung.
Einfacher Import
Importiere und synchronisiere Kontakte einfach aus anderen Systemen.
Eigene Seite für Jeden
Jeder, dem du eine Aufgabe oder Inhalte zuweist, erhält automatisch eine eigene Seite ohne zusätzliche Registrierung.
Komplette Event-Infos
Alle relevanten Event-Informationen sind übersichtlich auf einer Seite zusammengefasst.
Übersichtliche Aufgaben
Zugewiesene Aufgaben und Inhalte sind einfach zu erkennen und abzuarbeiten.
Digitales Unterzeichnen
Verträge und Angebote können direkt auf der Seite digital unterschrieben werden.
Einfache Kommunikation
Die Integration erleichtert und beschleunigt die Kommunikation zwischen dir und deinen Partnern.
Alle im Bilde
Jeder Partner und Kunde hat eine klare Übersicht und weiß immer, was wann zu tun ist.
Flexible Schichtplanung
Erstelle Schichten individuell oder abhängig von Events. Mitarbeiter können Schichten zugewiesen bekommen oder sich eigenständig eintragen.
Automatische Verfügbarkeitsprüfung
Das System überprüft die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, sodass Überschneidungen vermieden werden.
Transparente An- und Abwesenheit
Behalte den Überblick über Krankmeldungen, Urlaubsanfragen und die Anwesenheit deiner Mitarbeiter.
Zeiterfassung und Genehmigung
Getrackte Arbeitszeiten können einfach überprüft und genehmigt werden.
Finanzplanungsintegration
Arbeitszeiten und Schichten fließen direkt in die Finanzplanung ein, was eine präzise Budgetverwaltung ermöglicht.
Zentrale Urlaubsverwaltung
Mitarbeiter können Urlaubsanfragen direkt im Tool stellen, was die Verwaltung erleichtert.
Vertragstemplates mit Dynamik
Erstelle Verträge mit dynamischen Werten und Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen.
Massenversand von Verträgen
Versende Verträge en masse, ideal für Dinge wie NDAs, an verschiedene Empfänger.
Digitale Unterschrift
Nutzer können Verträge direkt im System unterzeichnen, wodurch Papierarbeit vermieden wird.
Direktes Rückfrage-Tool
Bei Unklarheiten können Rückfragen direkt über das Tool gestellt werden.
Vertragsstatus-Übersicht
Behalte den Überblick über den aktuellen Stand jedes Vertrags.
Automatische Erinnerungen
Das System sendet automatische Erinnerungen zu anstehenden Fristen und Aktionen.
Vielseitige Tool-Integration
Integriere mühelos jedes Tool und erweitere so die Möglichkeiten deiner Plattform.
Automatisierte Prozesse
Automatisiere Workflows über verschiedene Tools hinweg und steigere die Effizienz deines Teams.
Zentrale Datenspeicherung
Nutze deine Plattform als zentralen Speicher, um alle relevanten Daten an einem Ort zu halten.
Synchronisierte Daten
Halte alle Daten auf dem neuesten Stand und synchronisiere sie in Echtzeit über alle integrierten Tools.
End-to-End Lösungen
Biete eine durchgängige Lösung von der Integration bis zur Automatisierung von Prozessen.
Unabhängige Anpassbarkeit
Passe die Integrationen an die spezifischen Anforderungen jedes Tools an und gewährleiste eine reibungslose Funktionalität.
Mit Unisuite zu starten ist einfach, dank Datenmigration, Schulung & Support
Beginne deinen Weg mit Unisuite durch einen kostenfreien und mühelosen Datenimport, der deine bisherigen Informationen sicher in unsere Plattform überführt. Mit einer reichhaltigen Palette von Schulungsressourcen, darunter interaktive Webinare, individuelle Schulungen, und ein umfangreicher Magazinbereich, unterstützen wir dich und dein Team dabei, die Software vollständig zu meistern. Mit Unisuite startest du nicht nur, du entwickelst dich kontinuierlich weiter.
Kostenloser Datenimport für deinen problemlosen Start!
Deine bisherigen Veranstaltungen, Mitarbeiter, Kontakte und mehr werden von deiner bisherigen Plattform reibungslos in Unisuite übertragen. Dies ermöglicht dir, ohne jeglichen Datenverlust direkt auf alle deine Informationen zuzugreifen und von Anfang an produktiv zu arbeiten.
Kostenloser Datenimport für reibungslosen Start
Wechsel ohne Unterbrechung deiner Arbeitsabläufe
Sofort produktiv dank kostenfreiem Datenimport
Keine Frage bleibt unbeantwortet. Wir bieten Schulungen und Support!
Uns liegt es besonders am Herzen, dich und dein Team bei der Einarbeitung und Nutzung unserer Software zu unterstützen. Egal welche Fragen auftauchen oder welche Unsicherheiten bestehen – unser engagiertes Team steht dir zur Seite. Wir möchten, dass du dich nicht nur als Kunde fühlst, sondern als Teil unserer gemeinsamen Reise, in der wir zusammen wachsen und Erfolg erreichen.
Wir bieten dir nicht nur innovative Software, sondern auch umfassende Schulungs- und Supportmöglichkeiten. Wir begleiten dich und dein Team durch die Einarbeitung. Zusätzlich stehen unsere vielfältigen Ressourcen wie unser Magazinbereich mit Blogartikeln, Videokursen und Downloads zur Verfügung, um sicherzustellen, dass du und dein Team das Beste aus unserer Software herausholen.
Umfangreiche Schulungen & Support inklusive
Wir begleiten dich und dein Team in der Einarbeitung
Unterstützung bei allen Fragen und Unsicherheiten
Magazinbereich mit Blogartikeln, Videos und Downloads
Oft gestellte Fragen zur Eventplanung mit Univents
Folgend findest du eine Zusammenfassung aller oft gestellten Fragen.
Solltest du darüber hinaus weitere Fragen haben, kontaktiere uns gerne.
Unsere Software ist eine All-in-One-Lösung, die alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt – von der Buchungsanfrage bis zur Finanzplanung. Wir automatisieren die zeitaufwendigen Prozesse, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: das Kreieren von unvergesslichen Events.
Die Sicherheit deiner Daten ist uns sehr wichtig. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass deine Daten geschützt und privat bleiben.
Du kannst sofort loslegen nachdem wir dir die Plattform gezeigt haben! Nach der Anmeldung zu unserem kostenlosen Beta Zugang importieren wir alle deine Events in unsere Plattform, so dass du schnell und einfach beginnen kannst.
Nach der 14-tägigen Testphase kannst du entscheiden, ob du weiterhin unsere Dienste in Anspruch nehmen möchtest. Wir bieten verschiedene Pakete an, um deinen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Wir bieten umfangreiche Unterstützung an, darunter ein detailliertes Online-Hilfezentrum, E-Mail-Support und Live-Chat. Unser engagiertes Support-Team steht dir zur Seite, wenn du Hilfe benötigst.
Ja, unsere Software ist flexibel und kann an deine spezifischen Anforderungen angepasst werden. Du kannst zusätzliche Funktionen und Erweiterungen hinzufügen, um deinen Eventmanagement-Prozess zu optimieren.
Unsere Software ist für Veranstaltungen jeder Größe geeignet. Egal, ob es sich um große Konferenzen, Messen, oder kleinere Veranstaltungen und Treffen handelt, unsere Plattform kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wir bieten skalierbare Lösungen, um sicherzustellen, dass Sie unabhängig von der Veranstaltungsgröße von den Vorteilen unserer Software profitieren können.
