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Unisuite, die Event Management Software

Event-Agenturen und Locations sparen durch Unisuite bis zu 47% Arbeitszeit pro Mitarbeiter

Klingt viel? Ist es auch! Bis zu 47% der Arbeitszeit wird in unnötigen Arbeiten verschwendet. Sei bereit für eine Revolution in deinem Event-Management. Mit unserer Plattform kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: großartige Events zu organisieren, anstatt dich mit endlosen Mails, Tasks, Anfragen oder 100 verschiednen Tools herumzuschlagen.

Unser All-in-One-Angebot – nur für kurze Zeit!

Berechne dein Einsparungspotential

Univents nimmt dir nicht nur unnötige und lästige Arbeit ab, sondern spart auch erhebliche Kosten in eurem Unternehmen. Darüber hinaus kannst du Dank deiner Unisuite viele andere Tools aussortiern und Geld sparen!

Wie viele Event-Manager hast du in deinem Team?

Mitarbeiter

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Wie hoch ist deren Gehalt?

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Wie viel % könntet Ihr effizienter werden?

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Deine mögliche Einsparung mit Unisuite

-21.600

/Jahr

Sind wir mal ehrlich, sieht so effizientes Event Management für eure Kunden oder Location aus?

Eines ist klar: Im Eventmanagement ist kein Tag wie der andere. Die vielen Herausforderungen können schnell überfordern. Zwischen Buchungsanfragen, Kommunikation mit Dienstleistern, Budgetplanung und unzähligen E-Mails kann man leicht den Überblick verlieren. Und oft bleibt man am Ende des Tages mit einem Gefühl von Chaos und Stress zurück…

Zu viele Anfragen, Dienstleister, Aufgaben, Management, E-Mails..

Das Jonglieren aller Aspekte der Eventplanung ist eine immense Herausforderung. Termine, Ressourcen und eine endlose Menge an Aufgaben können eine erdrückende Last werden. Es geht nicht nur um einfaches Zeitmanagement, sondern um eine grundlegende Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Häufige Terminkonflikte oder keine optimalen Auslastung von Räumen
Lückenhafte Dokumentation führt zu Such-Stress und Überstunden
Zeitaufwändiges E-Mail Ping-Pong mit Kunden und Dienstleister

Arbeit mit 10 Tools, Excel-Tabellen, Checklisten und keinen Vorlagen

Zwischen diversen Tools wie Excel für Finanzplanung, Buchungssoftware und Kommunikationssystemen hin- und herzuspringen, erschwert die eigentlich kreative Arbeit der Eventplanung. Dieser ständige Wechsel ist frustrierend, kostet viel Zeit und lenkt ab, wodurch wertvolle Ressourcen verloren gehen, die du stattdessen zur Verbesserung deiner Events einsetzen könntest.

Fehleranfälligkeit und intransparent durch manuelle Pflege und Sync
Hohe Kosten durch die Verwendung mehrerer kostenpflichtiger Tools
Erschwerte Zusammenarbeit und Abstimmung mit Team und Externen

Event Manager und Locations verlieren im Schnitt über 2000,57€ pro Mitarbeiter - jeden Monat...!

Die drastische Zahlen, die auf ein systematisches Problem in der Branche hinweist. Die fehlende Digitalisierung oder integration von falschen Tools und unnötigen Prozessen. Dies bindet nicht nur Arbeitszeit im Management sondern stiehlt euch Zeit in der optimalen Pflege und Kommunikation mit dem Kunden.

Wir zeigen dir, wie du deine Arbeitszeit optimieren und die Zufriedenheit deiner Kunden steigern kannst.

(Berechnung basierend auf 4.000 Mtl. Brutto Lohn und Feedback unserer Kunden und Interviews. Stand: 07.08.2023)

Spare dir bis zu 2 Arbeitstage pro Woche mit Unisuite

Univents bringt alle Kommunikationswege für Veranstalter, Artists, Partner, und Gäste in eine Oberfläche. Darüber hinaus lassen sich deine Verträge, die Agenda deines Events, Tickets oder Gäste direkt in der Plattform verwalten.

Starte jetzt in weniger als 10 Minuten

Der neue Weg seine Events zu planen und zu veranstalten!

So geht Event-Management in 5 Schritten!
Einfach, Strukturiert, Zeitsparend!

Unsere Management Software transformiert die Art und Weise, wie du Events planst. In nur fünf einfachen Schritten bringen wir dich von Chaos und Stress zu einem strukturierten, automatisierten und vor allem erfolgreichen Event-Management.

Step 1 – Eventanfragen

Automatisierte Verwaltung von Buchungsanfragen

Keine 100.000 E-Mails und Anrufe mehr. Deine Kunden können direkt über die Plattform ihre Anfragen stellen.  Mit unserer externen Buchungsplattform und automatisierten Prozessen zur Annahme von Buchungsanfragen, vermeidest du Überbuchungen und Doppelbuchungen und schaffst ein nahtloses Erlebnis für deine Kunden.

Natürlich! 

Du kann die Buchungsseite genau auf deine Brand mit Farbe und Logo anpassen. Außerdem kannst du uns auch in deine Webseite einbinden und Buchungen direkt dort entgegen nehmen.

Du möchtest Buchungen lieber basierend auf deinen Mitarbeiter kapazitäten machen? Oder lieber Räume erstellen innerhalb deiner Location? 

Du kannst auswählen wofür du Verfügbarkeiten auswählst und welche Kalendereinträge mit den jeweiligen Mitarbeitern/ Locations/ Räumen verknüpft sind. 

User erreichen durchschnittlich +270% Zeiteinsparung
STEP 2 – Eventanfragen verwalten

Anfragen in unserem CRM/ Kontaktmanager bearbeiten

Unser integriertes CRM-System ermöglicht es dir, den Überblick über die gesamte Kundenkommunikation zu behalten. Damit kannst du Kundendaten zentral speichern und bei Bedarf darauf zugreifen. Das sorgt für einen nahtlosen Informationsfluss und erleichtert die Pflege von Kundenbeziehungen. So stellst du sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt und jede Interaktion aufgezeichnet wird.

STEP 3 – Alles optimal planen und Durchführen

Einfaches Management von Mitwirkenden, Aufgaben, Dokumente, Ablaufpläne, ...

Bei der Planung von Events ist Teamarbeit unerlässlich. Die Unisuite erlaubt es dir Aufgaben zu verteilen, Deadlines zu setzen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Externe Dienstleister können einfach in den Planungsprozess integriert werden, was die Koordination vereinfacht und Zeit spart. Alle aktuellen Module:

  • Tasks & Templates
  • Dateiablage & Freigabe
  • Ablaufplanung & Export
  • Personalplanung & Dienstplan
  • Vertragsunterzeichnung
  • Buchungsverwaltung
  • Angebote & Finanzmanagement
Ausschnitte der Event Management Software, die das Dokumenten- und Aufgabenhandling zeigen
Übersicht wie die Event Management Software im CRM Prozess unterstützt.
STEP 4 – Effizienteres Tagesgeschäft

Einfache Kommunikation mit integrierter E-Mail Inbox

Mit unserer integrierten eMail Inbox, die automatisch mit deinen Events synchronisiert wird, behältst du stets den Überblick über deine Kommunikation. Nie mehr endlose E-Mail-Verläufe durchforsten: Du weißt immer, welche Nachricht zu welchem Event gehört und kannst direkt aus unserer Management-Software antworten.

+43% Zeiteinsparung pro E-Mail Interaktion

Du kannst 1 E-Mail Postfach pro Hauptlizenz mit deinem Account verknüpfen. Grundsätzlich kannst du aber gegen einen minimal Betrag pro Account so viele Postfächer wie du möchtest verbinden.

Ja wir synchronisieren alle relevanten Daten aus deinem E-Mail Postfach. Die Daten sind verschlüsselt auf unseren Servern abgelegt. Du musst dir also nie Sorgen machen das E-Mails verloren gehen oder verschiedene Kalender miteinander per Hand synchronisieren musst. 

Du wählst ob du in deinem E-Mail Postfach antwortest oder in unserem Tool – hast aber immer alles übersichtlich in unserer Plattform.

STEP 5 – Klarer Überblick

Finanzverwaltung und abschließende Analysen

Nach dem Event ist vor dem Event. Damit du stets den vollen Überblick behältst, unterstützt dich unser Tool bei der Finanzplanung. Du kannst Erträge und Kosten hochladen, verwalten und gegenüberstellen. Angebote und Rechnungen erstellst du direkt in unserer Management Software. So wird die Nachbereitung zum Kinderspiel und du kannst dich schon auf das nächste Event freuen.

Ausschnitt aus der Event Management Software, der die Finanzübersicht zeigt.
10+ Sonderfunktionen nur mit unserem EventOS

Wir sind das erste Event Operating System und fokussieren uns auf deine Zeit und nicht auf Features

Noch ein Feature? Noch mal etwas kompliziertes das ich nicht brauche? Nicht mit uns! Unser Ziel ist es dich auf deiner Kundenreise optimal zu begleiten und dir dort Zeit einzusparen wo es möglich ist. Unser Credo – Zeiteinsparung vor Features!

Event Templates

Doppelte Aufgaben? Das mag niemand. Deshalb haben wir für alle Bereiche in unserem Tool Vorlagenbibliotheken erstellt, mit denen du ein komplettes Event in nur drei Klicks erstellen kannst. Übrigens: Der Import dauert genau so lange wie das Holen eines Kaffees.

-85% Einsparung pro Eventsetup

Mail Sync + Matching

Wir synchronisieren deine E-Mails, unabhängig davon, ob du sie über dein Handy, PC oder Gameboy verfasst hast, mit deinen Aufgaben und ordnen Dokumente direkt zu. Zudem machen wir Vorschläge für passende Aufgaben.

-17% Zeiteinsparung pro Task

Reminder für Kunden​

Falls gewünscht, erinnern wir deine Kunden oder Dienstleister automatisch an ihre überfälligen Aufgaben. Es wird somit überflüssig, selbst per E-Mail nachzuhaken!

-17% Zeiteinsparung pro Task

Plattform für Kunden und Dienstleister

Nein – Keine Anmeldung. Kein kompliziertes „noch ein weiteres Tool“, das letztendlich niemand benutzt. Wir haben speziell für E-Mails eine Erweiterung entwickelt, durch die der Kunde Zugang zu vielen Inhalten aus deinem Tool erhält – und das ohne zusätzliche Arbeit für dich. (Aufgaben, Drive, Verträge, Personalplanung usw…)

-35% Zeiteinsparung pro Task

Online "Sign" Angebot + Vertragsannahme

Hat der Kunde den Vertrag schon wieder an der falschen Stelle unterschrieben? Werden Inhalte drei bis vier Mal korrigiert und hin und her geschickt? Schluss mit dem Vertragschaos. Jetzt ist alles in einem Tool.

-23% Zeit pro Unterschrift

E-Mail KI Antworten​

Basierend auf allen Kunden- und Projektdaten, die wir haben, können wir E-Mails genau in deinem Wortlaut vorformulieren – und das mit nur einem Klick. Rückfragen zu einem Dokument? Ein Klick! Fehlendes Feedback? Ein Klick! …

(in Kürze verfügbar…)

-85% Zeiteinsparung pro Mail

Registriere dich jetzt für Unisuite!

1. Registriere dich
2. Wir importieren dir bei Paketbuchung alle Events in die Plattform
3. Automatisiere deine Arbeit und nutze die freigewordene Zeit für bessere Events!

Oft gestellte Fragen zur Eventplanung mit Univents

Folgend findest du eine Zusammenfassung aller oft gestellten Fragen.
Solltest du darüber hinaus weitere Fragen haben, kontaktiere uns gerne.

Unsere Software ist eine All-in-One-Lösung, die alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt – von der Buchungsanfrage bis zur Finanzplanung. Wir automatisieren die zeitaufwendigen Prozesse, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: das Erstellen von unvergesslichen Events.

Die Sicherheit deiner Daten ist uns sehr wichtig. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass deine Daten geschützt und privat bleiben.

Du kannst sofort loslegen nachdem wir dir die Plattform gezeigt haben! Nach der Anmeldung zu unserem kostenlosen Zugang importieren wir alle deine Events in unsere Plattform, so dass du schnell und einfach beginnen kannst.

Wir bieten umfangreiche Unterstützung an, darunter ein detailliertes Online-Hilfezentrum, E-Mail-Support und Live-Chat. Unser engagiertes Support-Team steht dir zur Seite, wenn du Hilfe benötigst.

Ja, unsere Software ist flexibel und kann an deine spezifischen Anforderungen angepasst werden. Du kannst zusätzliche Funktionen und Erweiterungen hinzufügen, um deinen Eventmanagement-Prozess zu optimieren.

Unsere Software ist sowohl für große als auch für kleine Events geeignet. Wir bieten flexible Pakete an, die auf die Größe und den Umfang deiner Events abgestimmt sind.