Univents:
Deine Komplettlösung für stressfreies Catering

Caterer stehen heute unter Druck, jedes Event perfekt zu planen – aber mit welchen Tools und zu welchem Preis? Univents bündelt alle Werkzeuge, die du brauchst, um Catering-Events stressfrei zu organisieren, Abläufe zu automatisieren und dir mehr Zeit für das Wesentliche zu verschaffen – ohne zusätzlichen Aufwand.

Lächelnder Mann in einer Schürze, der in einem gemütlichen Café oder Restaurant auf einem Tablet arbeitet.

Führende Event- und Catering-Unternehmen setzen auf uns

Kopf &
Gaumen

Glanz &
Gorilla

Albkoch

Brot' s
Manufaktur

Budenfreunde

Alice
Rooftop

Achterdeck
Köln

"Mit Univents haben wir endlich alles, was wir brauchen, an einem Platz – vielseitig und ohne unnötige Komplexität!"

Lena Hinrichs Head of Operations, Kopf & Gaumen

"Mit Univents behältst du die Kontrolle und machst Fehler in der Planung zur Vergangenheit."

Univents ist die moderne All-in-One-Plattform, die speziell für Catering- und Eventprofis entwickelt wurde. Kein Jonglieren mit mehreren Tools und keine chaotischen Excel-Tabellen mehr. Unser Fokus auf Zusammenarbeit und benutzerzentrierte Entwicklung sorgt dafür, dass deine Abläufe reibungslos und fehlerfrei laufen. Entdecke, wie Univents dein Catering-Business transformieren kann – von der Planung bis zur Durchführung, alles in einer einzigen Lösung.

Benutzeroberfläche der Univents-Software für eine Catering-Anfrage. Das Dashboard zeigt eine Catering-Anfrage für eine Firmenfeier, inklusive Details zur Veranstaltung, wie Datum, Dauer, erwartete Gästeanzahl und Kontaktinformationen. Optionen zur automatischen Rechnungserstellung und zur automatischen Annahme bei Unterschrift sind ebenfalls sichtbar. Unterhalb der Anfrage befinden sich farbige Schaltflächen für Aktionen wie ‚Ablehnen‘, ‚In Bearbeitung‘ und ‚Akzeptieren & neues Event erstellen‘.

Wie viel Zeit verbringst du damit, Daten manuell zu synchronisieren?

Univents automatisiert deine Angebote und Buchungen direkt über das Kundenportal. Sobald ein Kunde bucht, werden automatisch die richtigen Waren und Zutaten eingeplant, dein Team wird informiert, und die Küche ist sofort startklar – ohne manuelles Hin- und Herschieben von Daten.

Gib deinem Küchenteam den perfekten Fahrplan

Dein Küchenteam ist immer optimal vorbereitet. Mit Univents kannst du die benötigten Zutaten und Rezepte für jeden Tag im Voraus planen, sodass dein Team genau weiß, was wann zu kochen ist – keine Missverständnisse, kein Zeitverlust.

Personalplanung leicht gemacht – Zeiterfassung inklusive

Die Personaleinsatzplanung wird mit Univents kinderleicht. Weise deinem Team Aufgaben zu, plane ihre Routen und lass sie ihre Arbeitszeiten direkt im Tool erfassen. Schichten und Zeiten werden automatisch in die Abrechnung übernommen – alles an einem Ort, ohne Chaos.

"Univents hat unser Team wirklich entlastet. Das automatisierte Erstellen von Angeboten und Function Sheets sowie das automatische nachfassen der Angebote spart uns eine Menge Zeit!"

Stefan Schmidt Event Manager

Alle auf einer Plattform – vom Team bis zu deinen Partnern

Mit Univents kannst du nicht nur dein Team, sondern auch Lieferanten, Partner und sogar Kunden in den Ablaufplan einbinden. Weise allen Beteiligten Aufgaben und Deadlines zu und erstelle automatisch Function Sheets, die mit jedem geteilt werden – alles auf einer Plattform. So bleibt jeder auf dem neuesten Stand.

Screenshot eines digital erstellten Functionsheets mit verschiedenen Bereichen für Teammitglieder, Aufgaben, Fristen und die Zusammenstellung der Gästeliste. Der Benutzer kann den Zugriff auf den Plan verwalten und spezifische Produktkategorien und Ablaufpläne für das Event hinzufügen. Eine Deadline mit Erinnerungsfunktion ist ebenfalls integriert.

Buche einen Termin mit unserem Team

Entdecke, wie Univents deine Workflows optimieren kann. Unser Team bietet dir eine maßgeschneiderte Führung durch alle Features, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Exklusives Angebot:

Lass uns gemeinsam eine Lösung für dein Catering-Business entwickeln!

Für eine begrenzte Zeit bieten wir dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns ein Proof of Concept zu erstellen. Statt dir einfach nur zu erklären, wie toll Univents ist, helfen wir dir direkt, eine Lösung zu finden, die dir wirklich weiterhilft.

Wenn du heute einen Call buchst, helfen wir dir dabei:

  • Den perfekten „Quick Win“-Anwendungsfall für Univents zu identifizieren
  • Gemeinsam mit dir eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln
  • Dich dabei zu unterstützen, wie du die Lösung intern präsentieren kannst
Buche deine Demo

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ja, du kannst es pixelgenau gestalten und alle relevanten Daten problemlos integrieren. Jedes Angebot wird genau so aussehen, wie du es dir vorstellst.

Ja, du kannst jederzeit von einem monatlichen auf einen jährlichen Plan wechseln – und umgekehrt.

Ja, unser Expertenteam unterstützt dich bei jedem Schritt, vom ersten Einrichten bis hin zur Optimierung deiner Abläufe. Wir sorgen dafür, dass du schnell und effizient starten kannst.

Ja, wir legen höchsten Wert auf Sicherheit. Alle deine Daten sind verschlüsselt und werden DSGVO konform verarbeitet und gespeichert.

Was unsere Kunden sagen

Erstklassige Vorteile und Lösungen,
die unsere Kunden begeistern

Hervorragender Support

Der Kundenservice ist großartig – schnelle Antworten und immer hilfsbereit zu jeder Zeit.

Patrick Koch

Geschäftsführer

Alles immer im Blick

Mit Univents läuft alles reibungslos. Von der automatischen Kommunikation bis zur Aufgabenverteilung.

Julia Weber

Head of Events

Zeit und Kosten gespart

Unsere Prozesse sind jetzt deutlich optimierter, wir sparen Zeit und Kosten. Univents ist ein echter Game-Changer!

Gerd Bülte

Projektleiter